KANSELLASIES EN TERUGBETALINGS
Written cancellations will only be accepted before the closing date (13 September 2024) and a 30% administration fee will be charged for cancellations.
Daar sal geen terugbetaling van fooie wees vir kansellasies na die sluitingsdatum nie.
SPESIALE VERSOEKE
Voorsiening word op die aansoekvorm gemaak vir die aanduiding van spesiale vereistes en voorkeure. Uitstallers wat na die sluiting van aansoeke sulke versoeke rig, loop die risiko dat hulle behoefte nie geakkommodeer kan word nie. Indien hul versoek toegestaan kan word, sal dit eers gedoen word nadat 'n bykomende administrasiefooi van R400 betaal is.
VERBEURTING VAN UITSTALINGSRUIMTE
Exhibitors who have not occupied their exhibition space by 9:00 on Friday 4 October will forfeit their exhibition space and it will be reallocated.
EXHIBIT BOTH EXPO DAYS
For the sake of the visitors, exhibitors are obliged to exhibit both expo days. Friday from 9:00 to 16:00 and will not be allowed to leave the site before Saturday 5 October 2024 at 13:00.
GEEN OORSLAAP OP TERREIN NIE
Geen uitstaller of enige personeel van uitstallers sal toegelaat word om te oorslaap of op die perseel te oornag nie.
VRYWARING
Deur die aansoekvorm in te dien, bevestig die uitstaller dat hy nie KragDag as organiseerders, of sy werknemers, of sy kontrakteurs, of sy vennote, of sy borge, aanspreeklik sal hou vir enige beserings, dood van enige persoon, of verlies van, of skade. aan enige eiendom, ongeag die oorsaak daarvan. Indien nodig, is versekering teen sulke risiko's elke uitstaller se eie verantwoordelikheid.
ALGEMENE REËLINGS
1. UITSTALLERINLIGTING DAG - 20 SEPTEMBER 2024
’n Uitstallerinligtingsdag sal op Vrydag 20 September 2024 om 9:00 tot 12:00 op die terrein gehou word. Dit word sterk aanbeveel dat uitstallers hierdie sessie bywoon wat sal voorsiening maak vir die volgende:
- Uitstallers sal die geleentheid kry om hulself te vergewis van die ligging van hul uitstalruimte op die terrein om vir hul uitstalling voor te berei.
- Inligting oor die logistieke vereistes en reëlings vir die ekspo sal gedeel word.
- Uitstallers sal die geleentheid kry om enige navrae of onsekerhede uit te klaar.
2. TOEKENNING VAN UITSTALINGSRUIMTE
A specific exhibition space will be allocated to each exhibitor. The stand number(s) of an exhibitor is displayed on the Mega-T online Expo Management System. Click HERE om by die stelsel aan te meld, kies dan jou uitstalling en klik op "Uitstalruimte".
3. REGISTRASIE VAN U UITSTALLING PERSONEEL
Bemanning kan geregistreer word via die Waantu website. Gebruik die koeponkode crew24 om gratis kaartjies te kry.
Met aankoms moet u bemanning met hul kaartjies by die ingangshek aanmeld en indien nodig sal hulle gehelp word om hul uitstalruimte te bereik. Bemanningslede wat nie vooraf geregistreer het nie, sal, soos enige besoeker, R100 toegangsfooi betaal.
4. STEL VROEG OP
In order to avoid the hustle and bustle on the expo morning, exhibitors are encouraged to set up their exhibits on Thursday 3 October or even earlier in the week. This is especially a requirement if you have large vehicles that you will exhibit. There will be onsite security from Monday (30 September) to Monday (7 October).
5. HEK OPENINGTYE
On the expo days (4 and 5 October), the gates will open for the exhibitors at 6:00 and for visitors at 9:00. Uitstallers moet teen 08:30 gereed wees om die besoekers te ontvang.
6. VERKEERSVLOEI OP DIE EKPOTERREIN
Ten einde 'n oorbelaste ekspo-terrein tot die minimum te beperk, word uitstallers wat materiaal of ander goed vir hul uitstalling moet aflaai, versoek om die items af te laai en dan hul voertuie in die parkeerarea te parkeer, voordat hulle die opstelling van hul uitstalling voltooi.
Volg die rooi pyle op die terreinplan om items by jou uitstalruimte af te lewer. Parkeer asseblief so dat jy nie die vloei van verkeer sal blokkeer nie. Nadat jy afgelaai het, kan jy die pyle verder volg en die ekspoterrein verlaat na die parkeerarea suid van die ekspoterrein.
Geen voertuig sal na 08:00 op die terrein toegelaat word nie en alle voertuie moet teen 08:30 van die terrein verwyder word.
Uitstallers wat nie teen 08:00 opgedaag het nie, sal hul plek verbeur.
7. HOU BINNE JOU GRENSE
Wees asseblief bedagsaam teenoor jou mede-uitstallers en bly binne jou maatskappy se uitstalruimtegrense. Hou die looppad vry van tentankertoue en -penne.
8. REËN
Alhoewel dit eers aan die begin van die reënseisoen is, moet u in gedagte hou dat die ekspo 'n opeluggeleentheid is - neem asseblief die nodige voorsorgmaatreëls vir die moontlikheid van reën.
9. WEES BEDOEL OP ONDERGRONDSE WATERPYPE
Die ligging van ondergrondse waterpype word met rooi lyne op die ekspo-terrein aangedui. Moet asseblief nie penne binne 50cm van die lyn intik nie.
10. KRAG PUNTE
Slegs uitstallers wat aansoek gedoen het en vir krag op hul aansoekvorms betaal het, mag by 'n kragpunt aansluit. Kragpunte word as rooi kolletjies op die terreinplan aangedui – gebruik die kolletjies om te bepaal hoe ver die naaste kragpunt van jou uitstalruimte af is. Bring asseblief jou eie verlengkoord om aan die kragpunt te koppel – 'n 20 meter koord behoort in die meeste gevalle voldoende te wees. KragDag se elektriese span sal alle elektriese verbindings vir veiligheid nagaan.
11. TAFELS
Tafels (ongeveer 1 800 x 700 mm) sal slegs aan uitstallers verskaf word wat vooraf bespreek het. Uitstallers kan hul tafels by die Inligtingstoonbank afhaal en moet dit weer na die ekspo terugbesorg. Indien tafels nie by die Inligtingstoonbank teruggeboek word nie of beskadig is, sal die uitstaller verantwoordelik wees vir die vervangingskoste van die tafel.
12. WATER
Waterpunte word met blou kolletjies op die terreinplan aangedui.
13. FIRE PROTECTION
Ons moedig uitstallers aan om elkeen 'n brandblusser by hul staanplek te hê as deel van ons selfhelp- en wedersydse hulp-brandplan. Vir kosstalletjies wat met oop vlamme werk, is 'n brandblusser verpligtend en 'n brandkombers word aanbeveel. ’n Brandblusser kan ook vooraf bestel word by Speedies (044 873 0585), wat ook by Mega-T uitstal. Jy sal aan die begin van die ekspo jou bestelde blus by hul standplaas kan afhaal. Alhoewel die organiseerders intensiewe voorsorg tref teen brandgevare, word uitstallers versoek om te help met die bekamping van enige brand wat op die terrein mag ontstaan.
14. REFUSE REMOVAL
Elke uitstaller word versoek om hul eie vullissakke saam te bring en gevulde sakke aan die einde van elke dag voor hul staanplek te los. Dit sal die volgende oggend deur SkipGo verwyder word voordat die hekke vir besoekers oopmaak.
15. WI-FI
Indien jy wi-fi benodig, kan dit vooraf bestel word by info@kragdag.co.za. By die ekspo bring asseblief jou toestelle wat op die wi-fi moet wees na die inligtingstent sodat die wagwoord deur die ekspo-personeel ingevoer kan word.
16. ATM
Daar sal 'n mobiele OTM op die perseel wees vir kontantonttrekkings.
17. EXHIBIT UNTIL THE EXPO END
For the sake of the visitors, exhibitors are obliged to exhibit both expo days: Friday from 9:00 to 16:00 and Saturday from 9:00 to 13:00 and will not be permitted to leave the terrain before Saturday 5 October 2024 at 13:00. Exhibitors may only vacate their stand after 13:00 on Saturday 5 October 2024 and no cars will be allowed on the expo terrain before 13:00. Exhibitors are strongly urged to comply with this out of respect for our late afternoon visitors. all
18. BREAKDOWN OF EXHIBITION
Exhibitors can remove their exhibition on the Saturday after the event or arrange with the organizers to do it the following Monday. There will be terrain security until Monday 7 October. All stalls must be completely removed by Wednesday 9 October 2024. Please leave your display area neatly behind, paying special attention to removing any cable ties or cigarette butts. Wns versoek van uitstallers om nie die verwydering van hul uitstalling vir die Sondag te skeduleer nie – die Gereformeerde Gemeente Diamantvallei hou Sondae om 9:00 ’n kerkdiens op die terrein.
19. HELP GROW THE EXPO
Nooi jou kliënte en kennisse om die ekspo by te woon.
20. INFORMATION DESK
Indien daar enige onsekerheid is, of as hulp nodig is, besoek asseblief die Inligtingstoonbank (gemerk op die kaart met 'n "I").